Sikkerhetsstyringssystemet kan dokumenteres gjennom:

  • Styrende dokumenter – eksempelvis sikkerhetsmål, styringsdokument og retningslinjer
  • Utførende dokumenter – eksempelvis instrukser, rutiner og handlingsplaner
  • Kontrollerende dokumenter – eksempelvis referater, logger, vurderinger og revisjoner
Virksomheten skal dokumentere at aktiviteter utføres sikkert og som besluttet slik at beslutninger og resultater lett kan finnes igjen i dokumentasjon som grunnlag ved håndtering av uønskede hendelser.
 
Det er viktig at virksomheten har eierskap til egen dokumentasjon og at dokumentasjonen er tilgjengelig.
 
Dokumentasjonen må oppdateres jevnlig.